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Zur Verstärkung unseres stark wachsenden Bereichs Information Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wuppertal (nahe Düsseldorf und Köln) eine/n

Team Assistenz IT Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation, u. a.)
    • Termine koordinieren
    • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
    • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
    • Stammdatenpflege
  • Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
  • Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem dynamischen Umfeld mittels strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Effizientes Kalendermanagement des IT-Managements
  • Übernahme der Mit-Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse
  • Proaktive Übernahme administrativer Zusatztätigkeiten, wie bspw. die Unterstützung des Personalbereichs im Onboarding neuer IT-Mitarbeiter als „first contact“
  • Enger Austausch/Zusammenarbeit mit dem HR Bereich

Unser Angebot

  • Fachliche Weiterentwicklung durch einen hohen Grad an Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, individuelle Stärken voll einzubringen
  • Regelmäßige Schulungsmaßnahmen
  • Flexibles Arbeiten (Gleitzeit, 30 Tage Urlaub + 10 Tage Workation) in einer dynamisch wachsenden, weltweit agierenden und inhabergeführten Unternehmensgruppe
  • Intensiver Austausch in einem professionellen, freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose FitX- oder Wellhub-Mitgliedschaft oder Bezuschussung von EGYM Wellpass (Zugang zu über 4.500 Sport- und Gesundheitseinrichtungen), JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (MPP), pluxee-Gutscheine und Corporate Benefits
  • Attraktive Innenstadtlage mit modernen Büroräumen und kostenlosen Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihr Profil

  • Koordinationstalent und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion

  • Ausgeprägte Serviceorientierung

  • Präziser und analytischer Arbeitsstil, Eigenmotivation, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Erfahrung im Management von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen

  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management

  • Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache

 

Die ICIG Business Services GmbH ist die interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft der International Chemical Investors Group (ICIG). Von unseren Standorten in Wuppertal und Frankfurt aus betreuen und beraten wir die weltweiten Gesellschaften der ICI Group in den Bereichen IT, Human Resources, Legal sowie Accounting und Finance.

 

Die International Chemical Investors Group (ICIG) ist eine schnell wachsende, familiengeführte Unternehmensgruppe, die ihr Portfolio durch Akquisitionen kontinuierlich ausbaut und diese als langfristig orientierter Eigentümer in ihrem weiteren Wachstum unterstützt. Aktuell beschäftigt ICIG weltweit mehr als 7.800 Mitarbeiter und erzielt einen Umsatz von mehr als 4 Mrd. Euro.

 

ICIG konzentriert sich auf sechs Hauptplattformen: Feinchemikalien unter der Marke WEYLCHEM, Care Chemicals unter der Marke CATEXEL, PVC und verwandte Produkte unter der Marke VYNOVA, Compounds unter der Marke BENVIC, Kohlenwasserstoffe unter den Marken der HCS Group sowie die Platform Enterprises, die mehrere chemische Spezialanbieter umfasst in den Geschäftsbereichen Superabsorber, Fermentationsprodukte, Viskosefäden, Aktivkohle und Holzschutzchemikalien. Seit der Gründung im Jahr 2004 hat ICIG mehr als 45 unabhängige Chemieunternehmen in Europa, Indien und den Vereinigten Staaten erworben, die alle ihren Ursprung in bedeutenden globalen Chemiekonzernen haben.

 

Klingt dies genau nach Ihnen? Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!

Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin zu.

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ICIG Business Services GmbH & Co. KG
Human Resources • Annika Dörflinger
Schlössersgasse 1 • 42103 Wuppertal

 

Bei Fragen rund um die Bewerbung erreichen Sie uns per E-Mail an annika.doerflinger@icig-bs.com.

 

Mehr über die ICIG Business Services und die ICI Group erfahren Sie im Internet unter:
www.icig-bs.com und www.ic-investors.com.